CariGest Software è predisposto per una gestione delle comunicazioni e del protocollo che risponde alla maggior parte delle esigenze.
Per ogni comunicazione consente di registrare numerose informazioni: se in entrata o in uscita, il mittente o il destinatario, il mezzo, un numero di protocollo, un riferimento, un titolo e una nota sul contenuto.
Ogni inserimento consente di caricare uno o più allegati in diversi formati, ad esempio jpg o pdf, in modo da avere nella gestione delle comunicazioni anche i documenti originali o eventuali allegati.
Con questa funzione è possibile gestire quindi un archivio digitale complessivo delle comunicazioni, sia in entrata che in uscita, parallelo agli altri archivi, cartacei e digitali: in questo modo tutte le trasmissioni saranno raccolte nello stesso posto, con la conseguente facilità di consultazione e gestione.
Naturalmente CariGest Software è personalizzabile per cui il funzionamento descritto può essere modificato in base alle vostre particolari esigenze.