La gestione mensa, come molti dei servizi erogati con l'uso di CariGest software, prevede una pre-abilitazione della card personale degli utenti.
All'ingresso della mensa l'utente consegnerà la card personale all'operatore che scansionando il codice a barre potrà effettuare il riconoscimento e verificare l'abilitazione e di conseguenza consentire l'accesso.
Carigest Software permette la gestione di una o più mense, distinguendo anche le fasce orarie del pranzo e della cena, i giorni festivi e feriali. È possibile, per ogni singolo utente, limitare l'uso della mensa permettendogli, ad esempio, l'accesso solo a pranzo o a cena, solo in una specifica mensa, solo per un determinato periodo di tempo.
Per ogni utente è possibile specificare eventuali esigenze alimentari.
È possibile registrare il numero di pasti preparati ed eventualmente quali sono gli enti che li forniscono.
Se la gestione della mensa lo richiede è possibile attivare la prenotazione preventiva della fruizione per una gestione delle risorse ottimizzata.
Nel caso in cui un nuovo utente si recasse direttamente in mensa, senza essere dotato di card personale, l'operatore potrà farlo accedere una sola volta utilizzando una card servizi.
Nel caso in cui il nuovo utente si rechi invece al centro d'ascolto ma non ci sia il tempo per emettere una nuova card, potrà essere utilizzato il codice fiscale per una abilitazione temporanea: l'utente potrà quindi accedere alla mensa ma dalla seconda fruizione in poi CariGest Software mostrerà un avviso per ricordare all'utente di completare l'iter per l'attivazione della card.
È disponibile una funzione di controllo che consente mensilmente di disabilitare in modo automatico gli utenti abilitati che non abbiano mai fruito della mensa nell'ultimo mese.
Il modulo mensa dispone inoltre di una serie di sistemi semplificati per l'abilitazione massiva e per il rinnovo delle abilitazioni degli utenti, in modo da rendere più agevole il lavoro degli operatori.
Per tutte le informazioni relative alla mensa è possibile estrapolare report personalizzati sulla base delle specifiche necessità dell'ente.
Naturalmente CariGest Software è personalizzabile per cui il funzionamento descritto può essere modificato in base alle vostre particolari esigenze.